Depuis sa création en 2016, Indy s'est donné pour mission de simplifier la vie des professionnels indépendants. Qu'il s'agisse de démarrer une entreprise, de gérer la facturation, de gérer les notes de dépenses ou de tenir les livres, Indy propose une solution tout-en-un qui permet aux professionnels de se concentrer sur ce qui compte vraiment.

Le client : Indy

Indy est une plateforme lancée en 2016 avec l'ambition de simplifier les défis administratifs et comptables auxquels sont confrontés les indépendants et les travailleurs indépendants. Couvrant tous les besoins, de la création d'entreprise à la déclaration fiscale, en passant par la facturation, la gestion des dépenses et la comptabilité quotidienne, Indy permet à ses utilisateurs de rationaliser leurs opérations et de se concentrer sur leurs activités principales.

Faits marquants :

• 🗓️ Fondé : 2016
• 💼 Secteur d'activité : SaaS/Comptabilité/FinTech
• 👩 ‍ 💼 Public cible : Indépendants et professionnels indépendants
• ⚙️ Caractéristiques principales : Facturation, gestion des dépenses, comptabilité, déclarations fiscales
• 🚀 Mission : Soutenir les indépendants en simplifiant leurs tâches administratives

Le défi

Avant d'adopter la solution de Mindee, les utilisateurs d'Indy devaient gérer manuellement leurs reçus et faire correspondre les informations de TVA aux transactions bancaires, un processus qui pouvait prendre jusqu'à deux jours selon les banques. Ce système lent et sujet aux erreurs n'a pas répondu aux attentes des clients. Les utilisateurs souhaitaient simplement prendre une photo de leur reçu au moment du paiement et laisser Indy s'occuper du reste.

La solution : l'OCR des reçus Mindee

Pour automatiser la gestion des reçus, Indy a intégré Mindee's API de réception. Dans un benchmark comparant six fournisseurs, Mindee s'est rapidement démarquée par ses performances et sa précision exceptionnelles.

L'API extrait automatiquement toutes les informations essentielles d'une image de reçu, notamment :

• Date et heure
• Montant total (TVA incluse)
• Informations sur la TVA
• Catégories de dépenses
• Informations sur les fournisseurs

Le résultat ? Traitement quasi instantané qui élimine la saisie manuelle des données : les utilisateurs n'ont qu'à confirmer les informations extraites, ce qui rend l'ensemble du processus beaucoup plus efficace.

Intégration et impact

Grâce au package Node.js fourni par l'équipe de Mindee, l'intégration a été rapide et parfaitement adaptée à l'environnement technologique d'Indy. Les données de réception sont désormais saisies en temps réel dès que les transactions bancaires sont synchronisées.

Les principaux avantages sont les suivants :

• Automatisation immédiate : Les utilisateurs prennent une photo au moment du paiement, ce qui réduit considérablement les délais et les erreurs.
• Haute précision : L'API offre une précision de 95 % pour la détection de la date et de 91 % pour l'extraction des quantités.
• Un soutien exceptionnel : L'équipe réactive et compétente de Mindee a assuré une intégration fluide et sans tracas.

Perspectives d'avenir

Pour Indy, Mindee est bien plus qu'un simple fournisseur, c'est un partenaire de confiance en matière d'automatisation des documents. Au-delà de la gestion des reçus, l'OCR de Mindee est capable de traiter une grande variété de documents (factures, passeports, documents financiers, etc.), ce qui pourrait s'avérer précieux pour Indy alors qu'elle continue d'innover et d'étendre ses services.