Le client : Lucca

Lucca est une entreprise technologique spécialisée dans les solutions SaaS pour les besoins des ressources humaines. Soucieuse d'offrir une expérience utilisateur exceptionnelle, Lucca pense qu'une plateforme RH de premier ordre est essentielle au bien-être des employés.

Parmi sa gamme de produits, la plateforme de gestion des dépenses, intégrée à l'OCR de Mindee, change la donne pour automatisation de la gestion des dépenses.

Le défi

Avant d'adopter l'OCR de Mindee, Lucca a dû faire face à deux obstacles importants :

• Saisie de données fastidieuse :
  Les employés ont dû remplir manuellement des formulaires de dépenses, même si les reçus contenaient déjà la plupart des informations nécessaires, ce qui a entraîné un processus lent et sujet aux erreurs.
• Vérification fastidieuse :
  Les administrateurs étaient tenus de recouper les données saisies manuellement avec les reçus afin de prévenir les fraudes et de garantir la conformité aux réglementations locales lors des contrôles financiers.

Ces défis ont non seulement retardé la déclaration des dépenses, mais ont également accru le risque de non-conformité et d'inefficacité.

La solution : l'OCR Mindee

Lucca a évalué différentes solutions d'OCR et Mindee s'est rapidement imposée comme la meilleure solution, grâce à son rapport précision/vitesse inégalé.

Aujourd'hui, la technologie OCR de Mindee est intégrée à trois des solutions de Lucca, dont deux sont alimentées par API de réception et un par API de facturation.

Découvrez l'OCR de Mindee en action

Regardez cette démonstration pour découvrir comment la plateforme de gestion des dépenses de Lucca scanne et traite sans effort les reçus de dépenses en temps réel, rationalisant ainsi l'ensemble du processus de reporting des dépenses :

Intégration et impact

Bien que la création d'une pile personnalisée ait nécessité quelques efforts initiaux, les API de Mindee ont été mises en œuvre rapidement et les avantages se sont immédiatement manifestés :

• Traitement massif de documents :
  Les processus de Lucques 10 millions de documents par an. Même une économie estimée à 10 secondes par document se traduit par un gain de temps significatif dans l'ensemble de l'organisation.
• Gains d'efficacité :
  En automatisant la saisie et la vérification des données, le temps nécessaire pour remplir un formulaire de dépenses est effectivement réduit de moitié—permettant au personnel de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• Avantage compétitif :
  Lors de sa première intégration, l'OCR de Mindee se distinguait clairement sur un marché concurrentiel. Aujourd'hui, il reste l'un des Les trois meilleurs « effets époustouflants » de Lucca lors de démonstrations de produits.
• Support exceptionnel :
  Lucques fait l'éloge L'assistance réactive et experte de Mindee, qui a joué un rôle crucial dans la résolution des problèmes d'intégration et dans l'amélioration continue de la solution.

Perspectives d'avenir

Lucca considère sa collaboration avec Mindee comme un partenariat à long terme. Pour améliorer encore sa plateforme, Lucca vise à :

• Augmentez la précision :
  Passez en permanence à une précision OCR de 100 %, minimisant ainsi encore davantage les interventions manuelles.
• Élargissez les capacités d'extraction de données :
  Travaillez avec Mindee pour extraire des champs supplémentaires spécifiques aux secteurs des ressources humaines et de la finance, et explorez de nouveaux cas d'utilisation tels que le traitement des documents des véhicules (par exemple, les « cartes grises »).
• Conservez un avantage concurrentiel :
  Continuez à affiner l'intégration de l'OCR pour garder une longueur d'avance sur un marché de plus en plus concurrentiel, en garantissant la meilleure expérience utilisateur possible.

Le parcours de Lucca avec Mindee OCR met en évidence le pouvoir transformateur de l'automatisation avancée dans la gestion des dépenses RH. Par en éliminant les processus manuels fastidieux et en garantissant une précision élevée, Mindee a permis à Lucca de proposer des solutions financières de qualité supérieure et une expérience utilisateur améliorée, consolidant ainsi sa position de leader en matière de technologie des ressources humaines.

Êtes-vous prêt à transformer votre processus de gestion des dépenses ? Découvrez comment l'OCR avancée peut révolutionner vos solutions RH avec Mindee !