PayFit a interviewé le chef de produit Mehdi Soliman et le PDG de Mindee Jonathan Grandperrin à propos du partenariat à l'origine de ce développement. Nous remercions PayFit pour le contenu de l'interview. Vous pouvez trouver l'original, en français, ici.

Pouvez-vous présenter vos entreprises ?

MS : Payfit a été lancé en 2016 avec l'ambition de faciliter la gestion de la paie et des ressources humaines pour les petites et moyennes entreprises européennes, grâce à notre technologie unique. Quatre ans plus tard, nous assistons plus de 3 500 startups et PME en Europe dans la transformation numérique de leurs ressources humaines. Une mission essentielle anime nos 450 collaborateurs : gagner du temps pour se concentrer sur l'essentiel, l'humain.

KG : Mindee a été créée un peu plus tard, en 2018, et compte aujourd'hui 20 employés. Notre objectif est de proposer à tous les développeurs de logiciels des solutions de lecture intelligente des documents afin d'optimiser la saisie manuelle des données, souvent fastidieuse pour les utilisateurs. Nous proposons ces solutions sous forme de brique technologique disponible via des API cloud, qui s'interfacent très facilement avec les logiciels.

Pourquoi avez-vous choisi ce partenariat ?

MS : Nous avons comparé différentes solutions d'OCR et, après une sélection initiale, nous avons testé chacune d'entre elles en fonction de nos besoins. Mindee était la meilleure solution en termes de rapidité, d'efficacité et de fiabilité. Nous avons également pris soin de choisir une solution qui respectait le RGPD, en veillant à préserver la confidentialité des données.

Comment a débuté ce partenariat ?

KG : Nous avons été contactés en novembre et nous avons mis à disposition un espace de test afin que Mehdi et son équipe puissent tester notre solution. Nous avons été ravis de travailler avec PayFit, qui est une réussite française. Pour nous, il est essentiel et stratégique de travailler avec des startups françaises, ce qui contribue à la visibilité et nous donne accès à une base d'utilisateurs plus large.

Pour chacun d'entre vous, quelles sont les prochaines étapes de la croissance de votre entreprise ?

MS : PayFit a plusieurs défis à relever en 2020 :

• Continuer à améliorer notre produit dans tous les pays où PayFit est présent, comme nous le faisons aujourd'hui avec le module de notes de dépenses
• Recrutez 250 personnes en France et à l'international
• Lancer PayFit sur le marché italien

KG : Notre objectif pour Mindee est d'étendre la gamme d'applications de notre technologie et de poursuivre le développement de notre catalogue de produits. Il existe de nombreux cas d'utilisation que nous pouvons gérer, tels que la gestion des comptes fournisseurs, le KYC, etc.

Vous évoquez d'autres cas d'utilisation, mais pourquoi Mindee a-t-elle commencé par les notes de frais ?

KG : Nous avons choisi de commencer par travailler sur le document le plus complexe. D'un point de vue technique, la note de frais est le document le plus complexe à dématérialiser. La photo est souvent mauvaise parce qu'elle a été prise dans un restaurant et qu'elle est floue, ou parce que le papier est froissé.

D'un point de vue commercial, il n'existe aujourd'hui aucun fournisseur de technologie indépendant qui se concentre uniquement sur la fourniture d'une solution performante pour l'extraction de données. La plupart des solutions existantes proviennent de concurrents du SIRH. La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une technologie utilisée par la plupart de ces fournisseurs et la note de frais constitue un bon point d'entrée sur ce marché.

Pourquoi PayFit a-t-elle choisi une solution OCR pour son module de notes de frais ?

MS: PayFit souhaite simplifier la gestion des ressources humaines dans les PME européennes, en leur permettant de gagner du temps grâce à une solution rapide et fiable. L'intégration de l'OCR à notre module permet d'ajouter une note de frais 5 fois plus rapidement. Il était donc nécessaire et pertinent de le faire.

Vous voulez savoir comment Mindee peut accélérer le développement de vos logiciels ? Inscrivez-vous pour essai gratuit.