Depuis sa création en 2016, Indy se donne pour mission de simplifier la vie des travailleurs indépendants. Qu'il s'agisse de créer leur entreprise, de gérer la facturation, les notes de frais ou la comptabilité, Indy propose une solution tout-en-un pour que les professionnels se concentrent sur l'essentiel.

Le Client : Indy

Indy est une plateforme créée en 2016 avec l’ambition de simplifier la vie des travailleurs indépendants. La solution couvre l’ensemble de leurs besoins administratifs et comptables : de la création de l’entreprise à la déclaration fiscale, en passant par la facturation, la gestion des notes de frais et la comptabilité quotidienne.

Faits marquants :

Le Problème

Les utilisateurs d'Indy devaient auparavant gérer manuellement leurs reçus et associer la TVA aux transactions bancaires, ce qui pouvait prendre jusqu'à deux jours selon la banque. Ce processus fastidieux et sujet aux erreurs ne répondait pas aux attentes des clients, qui souhaitaient pouvoir prendre en photo leur reçu au moment du paiement et laisser Indy faire le reste.

La Solution : Receipt OCR de Mindee

Pour automatiser la gestion des reçus, Indy a intégré l'API de reçus de Mindee. Lors d'un benchmark comparant six fournisseurs, Mindee s'est démarqué grâce à ses performances et sa précision remarquables.

L'API extrait automatiquement toutes les informations importantes à partir d'une image de reçu :

• Date et heure
• Montant total (TVA incluse)
• Détails de la TVA
• Catégories de dépenses
• Informations sur le fournisseur

Le résultat ? Un traitement quasi instantané qui élimine la saisie manuelle. L'utilisateur n'a plus qu'à confirmer les informations extraites, rendant l'ensemble du processus beaucoup plus fluide.

L'Intégration et ses Résultats

Grâce au package Node.js fourni par l'équipe Mindee, l'intégration a été rapide et s'est parfaitement adaptée à l'environnement technologique d'Indy. Les informations des reçus sont désormais capturées en temps réel dès la synchronisation des transactions bancaires.

Les principaux bénéfices constatés sont :

• Automatisation immédiate : Les clients prennent une photo au moment du paiement, ce qui réduit les délais et les erreurs.
• Précision élevée : L'API offre une précision de 95% pour la détection de la date et de 91% pour le montant total.
• Support exceptionnel : L'équipe Mindee a toujours été disponible et à l'écoute, garantissant une intégration sans accroc.

Et Après ?

Pour Indy, Mindee est bien plus qu'un simple fournisseur : c'est un partenaire de confiance pour l'automatisation des documents. En plus d’être experte en gestion de reçus, l’API de Mindee peut traiter une grande variété de documents (factures, passeports, documents financiers, etc.), ce qui pourrait s’avérer précieux pour Indy à l’avenir.